Iné zariadenie sa hodí na občasný čiernobiely formulár, iné na pravidelné farebné pracovné materiály a ďalšie na fotografie. Skôr než porovnáte značky, odhadnite počet strán za mesiac a podiel farebnej tlače. Zvážte aj obdobia, počas ktorých tlačiareň vôbec nepoužijete.

• Stačí vám formát A4, alebo potrebujete aj A3 a väčšie výstupy?
• Čo budete tlačiť najčastejšie: text, farebné grafy alebo fotografie?
• Potrebujete skenovať a kopírovať? Ako často a v akom objeme?
• Má tlačiť jeden počítač, celá domácnosť alebo viac ľudí v kancelárii?
• Koľko priestoru máte vrátane otvorených zásobníkov a výmeny náplní?

Pri veľmi zriedkavej potrebe môže dávať zmysel tlačová služba. Ak však chcete mať tlač a skenovanie k dispozícii kedykoľvek, vlastné zariadenie je pohodlnejšie. Rozhodujte sa podľa skutočného používania, nie podľa počtu funkcií na obale.

Atramentová tlačiareň nanáša drobné kvapky atramentu cez tlačovú hlavu. Ponuka siaha od jednoduchých domácich modelov až po výkonné kancelárske zariadenia a špecializované fototlačiarne. Nie je pravda, že atrament automaticky znamená pomalú alebo nekvalitnú tlač.

Výhodou býva dobrá farebná tlač a pri vhodnom modeli aj fotografie na zodpovedajúcom papieri. Niektoré zariadenia tlačia bez okrajov. Kvalitu ovplyvňuje atrament, papier, profil a nastavenie, nie iba maximálne rozlíšenie uvedené v parametroch.

Pri lacnej tlačiarni s kazetami si pozrite cenu a výťažnosť náplní. Trojfarebná kazeta sa môže meniť po spotrebovaní jednej farby, hoci ostatné ešte zostali. Samostatné farebné náplne umožňujú vymeniť iba tú, ktorá sa minula.

Dlhé prestávky môžu viesť k zaschnutiu trysiek. Čistenie hlavy spotrebúva atrament a niekedy ho odvedie do servisnej nádobky. Pravidelnosť používania a odporúčanú údržbu preto zahrňte do výberu. Opakované hĺbkové čistenie nie je univerzálnym riešením každej chyby.

Pri fotografiách myslite aj na trvácnosť výtlačku. Odolnosť voči vode a vyblednutiu závisí od druhu atramentu, papiera a skladovania; pigmentový a farbivový atrament sa nesprávajú rovnako. Kvalitná fotografia preto vzniká kombináciou vhodnej tlačiarne, média a nastavenia, nie výberom najvyššieho čísla DPI.

Ak sa objavia pruhy alebo chýba jedna farba, začnite kontrolou trysiek a postupom čistenia podľa výrobcu. Keď odporúčané čistenie nepomôže, príčinou nemusí byť iba prázdna kazeta. Pri kúpe sa oplatí zistiť, či je hlava súčasťou náplne alebo samostatný diel a koľko stojí jej výmena.

Tanková tlačiareň tiež používa atrament, má však väčšie zásobníky, ktoré dopĺňate z fľaštičiek. Pri pravidelnej farebnej tlači môže ponúknuť nízke náklady na stranu a veľkú zásobu atramentu.

Vyššia cena pri kúpe sa však nevráti každému. Porovnajte ju s tým, koľko strán naozaj vytlačíte počas niekoľkých rokov. Ak tlačíte len zopár formulárov, lacnejšia prevádzka nemusí vykompenzovať rozdiel pri kúpe.

Ani tank neodstraňuje všetky požiadavky na údržbu atramentovej hlavy. Overte dostupnosť správnych fliaš, servisnej nádobky a prípadnej náhradnej hlavy. Atramenty pre rôzne modely nemiešajte len podľa podobnej farby obalu.

Laserová tlačiareň vytvára obraz na fotocitlivom valci a prenáša toner na papier, kde sa zafixuje teplom. LED tlač funguje podobne, na osvit však používa rad svetelných diód namiesto laserového systému. LED diódy v tomto prípade nie sú snímače.

Čiernobiely model býva dobrým kandidátom na textové dokumenty. Toner nezasychá rovnakým spôsobom ako atrament, čo je praktické aj pri dlhších prestávkach. Existujú však aj plnohodnotné farebné laserové a LED tlačiarne na grafy, prezentácie a bežnú kancelársku grafiku.

Pri fotografiách na lesklom papieri má často navrch vhodná atramentová fototlačiareň. Do laserovej tlačiarne používajte iba médiá určené pre jej technológiu a teplotu fixácie. Fotografický papier pre atrament nie je automaticky vhodný do laseru.

Do nákladov započítajte nielen tonery, ale podľa modelu aj zobrazovací valec, odpadovú nádobku, prenosový pás či zapekaciu jednotku. Výdrž a servisná konštrukcia sú dôležitejšie než všeobecné tvrdenie, že laser vždy vydrží dlhšie alebo vždy tlačí lacnejšie.

Výhodou tonerovej tlače býva ostrý text a pohodlná prevádzka pri väčšom množstve dokumentov. Rozdiel v rýchlosti, hlučnosti, rozmeroch či hmotnosti však porovnávajte medzi konkrétnymi modelmi. Farebný laser obsahuje viac spotrebných dielov a môže zabrať viac miesta než jednoduché čiernobiele zariadenie.

Ak sú fotografie hlavnou náplňou práce, sledujte farebné podanie, podporované papiere, formáty a cenu hotovej fotografie. Špecializovaná atramentová fototlačiareň môže používať viac farieb a ponúknuť jemnejšie prechody než základný kancelársky model.

Termosublimačné fototlačiarne prenášajú farbu teplom z pásky na určené médium. Pri sublimácii sa farbivo mení na plyn a preniká do povrchovej vrstvy média; riadenie tepla pomáha vytvárať jemné farebné prechody. Mnohé kompaktné modely používajú balíček papiera a farbiacej pásky s daným počtom fotografií. Náklady na jeden výtlačok sa potom dobre odhadujú.

Nie je to automaticky najlepšia technológia na všetky fotografie. Porovnajte formát, vzhľad výstupu, odolnosť, dostupnosť médií a to, či vám vyhovuje pevne daná veľkosť. Malá fototlačiareň spravidla nenahradí kancelársku multifunkciu.

Prenosná tlačiareň môže slúžiť na malé fotografie, štítky alebo aj dokumenty. Kvalita a formát závisia od konkrétnej technológie. Skontrolujte batériu, spôsob spojenia s telefónom a cenu špeciálneho papiera; malý rozmer neznamená rovnaké možnosti ako pri stolnom modeli.

Ihličková tlačiareň má význam v špecifickej prevádzke, napríklad pri určitých viacvrstvových formulároch. Pri bežnom výbere domácej tlačiarne ju zvyčajne riešiť nemusíte.

3D tlačiareň vytvára priestorové predmety, nie dokumenty na papieri. Potrebuje pripravený model, spracovanie v príslušnom programe a vhodný materiál. Je to samostatná oblasť s vlastnými požiadavkami na obsluhu, priestor a vetranie.

Označenie multifunkčná znamená, že zariadenie okrem tlače zvláda ďalšie činnosti, najčastejšie skenovanie a kopírovanie. Nie každá tlačiareň ich má. Ani nový model nemusí mať skener, preto túto funkciu overte v parametroch.

Plochý skener sa hodí na knihu, fotografiu či jednotlivý dokument. Automatický podávač dokumentov (ADF) šetrí čas pri viacerých listoch. Overte jeho kapacitu a to, či skenuje obe strany automaticky. Obojstranná tlač a obojstranné skenovanie sú dve rozdielne funkcie.

Na digitalizáciu negatívov alebo diapozitívov je potrebný vhodný skener s príslušnou výbavou. Bežná multifunkcia túto schopnosť automaticky nemá. Pri náročnejšom skenovaní porovnajte optické rozlíšenie, softvér, formáty výstupu a prípadné rozpoznávanie textu.

V kancelárii môže byť dôležité skenovanie do zdieľaného priečinka, e-mailu alebo podnikového systému. Overte kompatibilitu s vaším prostredím ešte pred nákupom.

Automatický duplex otočí papier bez vášho zásahu. Manuálna obojstranná tlač vyžaduje, aby ste vytlačené listy znovu vložili v správnom poradí. Pri väčšom objeme dokumentov je rozdiel v pohodlí výrazný.

Bezokrajová tlač je užitočná pri fotografiách, ale môže byť obmedzená na vybrané formáty a druhy papiera. Overte si aj to, či pri nej tlačiareň mierne oreže okraje obrazu.

Pri zásobníku sledujte kapacitu aj podporované gramáže. Druhý vstup sa hodí na hlavičkový papier, obálky alebo fotografie. Kapacita výstupného zásobníka môže byť menšia než vstupného, takže veľkú úlohu nemožno vždy nechať úplne bez dozoru.

Ak potrebujete A3, vyberajte zariadenie s podporou A3. Maximálny formát tlače a skenovania nemusí byť rovnaký. Pre väčšie výkresy či plagáty už prichádzajú do úvahy veľkoformátové zariadenia.

USB je jednoduché spojenie s jedným počítačom. Ethernet (LAN) pripája tlačiareň káblom do miestnej siete, Wi-Fi bezdrôtovo. Sieťová tlač sama osebe nemusí vyžadovať internet; ten potrebujú niektoré cloudové služby a funkcie.

Pri tlači z telefónu si overte podporu AirPrint, Mopria alebo aplikácie výrobcu. Wi-Fi Direct môže umožniť priame spojenie bez domáceho smerovača. Bluetooth býva pri niektorých modeloch určený len na prvotné nastavenie, preto z jeho prítomnosti neodvodzujte možnosť bežnej tlače cez Bluetooth.

Skontrolujte ovládače pre aktuálny systém aj architektúru počítača. Pri firemnej sieti sa zíde správa používateľov, zabezpečená tlač po zadaní kódu a možnosť aktualizovať firmvér. Tlačiareň nevystavujte zbytočne priamo internetu.

Priama tlač z fotoaparátu, USB kľúča alebo pamäťovej karty funguje iba pri podporovaných rozhraniach a formátoch. Väčší displej uľahčí výber fotografie, no zoznam kompatibility má prednosť pred veľkosťou obrazovky.

Orientačné náklady na náplň pre jednu stranu získate vydelením jej ceny uvádzanou výťažnosťou. Pri farebnej tlači treba zohľadniť všetky použité farby. Pripočítajte papier a spotrebné diely, ktoré sa menia počas životnosti zariadenia.

Výťažnosť sa meria za stanovených podmienok. Celostránková fotografia spotrebuje inú dávku farby než krátky formulár. Štartovacie náplne v balení môžu mať nižšiu výťažnosť než samostatne predávané plné náplne.

Niektoré tlačiarne používajú farebný atrament aj pri údržbe alebo pri zvolenom čiernobielom režime. Overte tiež, či zariadenie dovolí pokračovať v tlači, keď sa minie jedna farba. Pri kombinovanej kazete sa mení celá kazeta; pri samostatných zásobníkoch spravidla len príslušná farba.

Alternatívne náplne posudzujte podľa kompatibility, kvality a spoľahlivosti dodávateľa. Rovnaké výsledky nie sú zaručené, no neplatí ani to, že každá neoriginálna náplň tlačiareň poškodí. Pozrite si aj prípadné obmedzenia firmvéru a podmienky služby, ak je zariadenie viazané na predplatné.

Pri dlhodobom porovnaní počítajte s cenou zariadenia, spotrebou za svoje reálne množstvo strán a servisom. Lacná tlačiareň s drahými kazetami môže byť v poriadku pri malom objeme, pri častej tlači však môže vyjsť horšie než drahší tankový alebo laserový model.

Pri rýchlosti porovnávajte rovnakú metodiku, formát a režim. Čiernobiela tlač v konceptnom režime sa nedá priamo porovnať s kvalitnou farebnou tlačou. Dôležitý je aj čas prvej strany, prebudenie zo spánku a rýchlosť duplexu.

Maximálne mesačné zaťaženie nie je odporúčaný bežný objem. Pre každodennú prevádzku sa riaďte odporúčaným mesačným rozsahom výrobcu a nechajte si primeranú rezervu. Samotné vysoké maximum nehovorí o pohodlí, dostupnosti spotrebných dielov ani o rýchlosti servisu.

Počet strán, ktoré zariadenie zvládne za mesiac, si nezamieňajte s výťažnosťou toneru alebo celkovou životnosťou tlačiarne. Ide o rôzne parametre.

Doma bývajú dôležité rozmery, hlučnosť, jednoduchá tlač z mobilu a náklady pri menšom objeme. Na zriedkavé čiernobiele dokumenty stojí za zváženie kompaktný laser; na pravidelnú farebnú tlač atramentová multifunkcia alebo tankový model. Na fotografie porovnávajte konkrétne výstupy na vhodnom papieri.

V kancelárii sledujte odporúčaný objem, čas prvej strany, zásobníky, ADF, duplex a dostupnosť podpory. Pri viacerých ľuďoch zvážte umiestnenie zariadenia a to, či jedna centrálna tlačiareň pokryje špičky aj citlivé dokumenty.

Do rozmerov započítajte otvorené dvierka, výstup papiera a priestor na servis. Porovnajte hlučnosť aj spotrebu v bežnej prevádzke a spánku. Rozdiely v celkových nákladoch a spotrebe posudzujte pri konkrétnych modeloch.

Vo firme môže byť alternatívou prenájom alebo služba správy tlače. Nie je automaticky lacnejšia: porovnajte minimálne odbery, cenu strán, rozsah servisu, dodávky náplní a podmienky ukončenia zmluvy.

Pri väčšom tíme porovnajte jedno výkonnejšie centrálne zariadenie s viacerými menšími. Dôležitá je dostupnosť pre používateľov, ochrana citlivých dokumentov aj to, čo sa stane počas poruchy. Viac tlačiarní môže skrátiť čakanie, zároveň však znamená viac rôznych náplní a servisných úloh.

Pri laserovej tlači sa na fixovanie toneru zahrieva zapekacia jednotka, čo ovplyvňuje okamžitý odber a zahriatie pred tlačou. Prevádzka môže produkovať častice a ďalšie emisie, preto dodržujte pokyny k umiestneniu, vetraniu a údržbe. Z toho sa však nedá bez údajov o konkrétnom zariadení vyvodiť, že každá atramentová tlačiareň je zdravšia, tichšia alebo úspornejšia než každý laser.

Vyberte si niekoľko konkrétnych modelov a porovnajte ich spolu s cenou plnej sady náplní. Overte ich dostupnosť, obsah balenia, záruku a podporu pre vaše zariadenia. Až potom sa rozhodujte podľa ceny samotnej tlačiarne.

Najlepší model je ten, ktorý zvládne vaše dokumenty a bežný objem bez zbytočných kompromisov. Univerzálny víťaz medzi atramentom a laserom neexistuje.